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              檔案管理系統

              系統簡介 系統功能 核心優勢 典型案例

                    當今經濟全球化、社會網絡化已經成為世界性的一大趨勢,信息技術的革新正在深刻地改變著企業內部傳統的管理和服務方式。目前國務院正在大力推進“全國政府系統政務信息化建設”,要求各級各類政府部門及事業單位轉變工作職能,加快從傳統的辦公模式向“政務公開及信息共享”方式轉變的步伐。

                    檔案資料作為一種重要的信息資源,在社會各行各業中得到了越來越多的開發和利用,日益顯示出其重要作用。而依靠人工手段已經無法實現對大量檔案信息的收集、處理及應用。檔案信息的數字化和網絡化己成為不可阻擋的趨勢和發展方向。

                   從檔案數字化管理的投入使用情況看,越早投入建設,檔案信息資源就會越早得到利用,檔案管理部門以及業務利用部門也就會越早享受檔案信息資源帶來的良好服務并從中受益。

              1、系統基于TCP/IP協議,采用瀏覽器/服務器(B/S)結構,用戶不受地域限制,局域網內的任何一臺計算機都可以登錄系統,按照管理員分配的權限進行檔案的著錄、歸檔和查詢工作。

              2、真正實現了電子文件全文、圖像、錄音錄像等多媒體檔案的數字化管理??梢詫崿F各種格式的電子文件(word/wps/ppt/txt/html等)、圖紙文件(jpg/bmp/gif/bmp/dwg等)和多媒體文件的上傳、下載、打印及在線點播。

              3、全模糊查詢及精確查詢并舉,全文高速檢索。系統采用了當今流行的互聯網搜索引擎,無需事先設置查詢條件,查詢操作方便快捷??梢詫θ我庾侄蝺热葸M行模糊匹配和精確匹配查找,查全、查準率很高,查詢速度快,并實現了全文附件的高速檢索。

              4、自動檔案信息統計。系統可以對各類檔案資料進行靈活的統計,并繪出直方圖等各種統計圖表。

              5、檔案借閱利用管理。系統實現了網絡檔案借閱利用,經過授權的用戶只需登錄系統就可查閱館藏檔案信息,確定所要借閱的檔案實體,系統可記錄完整的借閱利用信息,并可進行借出檔案實體的催還和借閱利用信息的統計。

              6、系統可以實現批量上栽功能,把掃描好的合同文件自動對應到它的合同目錄中去。如合同還未錄入目錄信息系統將自動建立目錄信息,并做好掃描圖象的掛接。

              此外,系統功能還包括:檔案鑒定銷毀、輔助組卷、主題詞自動標引、自定義著錄項目、(自定義)打印格式、數據批量修改、批量刪除、批量復制/移動、用戶賬戶及權限管理、系統日志管理、系統狀態控制、數據備份與恢復、服務器遠程控制等。

              1、實用的系統架構和平臺

                   系統采用完全瀏覽器/服務器(B/S)結構,無需安裝客戶端軟件、不限制客戶端數量。只要在一臺服務器上安裝了本系統,其他所有的部門都可以登錄到系統中,根據權限設定瀏覽、著錄、查詢檔案信息,就像訪問其他Internet網站一樣方便快捷。瀏覽器/服務器(B/S)結構作為客戶端/服務器(C/S)結構的替代技術已經成為目前各類網絡管理系統的主流技術。

                  B/S結構的檔案網絡管理軟件由于不需要安裝客戶端,從而大量減少支出。C/S結構的檔案軟件除了要購買服務器端軟件以外,還要求必須在每個使用該軟件的用戶計算機上都要安裝客戶端軟件,否則就不能使用檔案系統??蛻舳嗽蕉嗤度氲慕涃M越多。而且從安裝和維護方面看,C/S構架的軟件客戶端維護量很大,不便于日常管理,大大限制了檔案信息的應用。

              2、方便、準確、快速的查詢機制和靈活的分類方式

                   系統采用了當今流行的互聯網搜索引擎,可以對任意字段進行模糊匹配和精確匹配查找,查全查準率高,查詢速度快,并實現了全文附件的高速檢索。即使是一個非專業人員也能利用通過人性化的查詢界面輕松完整的檢索信息。

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