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              一卡通訪客管理系統

              系統簡介 系統功能 核心優勢 典型案例

              一卡通訪客管理系統是指一套能有效快捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟件。


              隨著科學的發展,人們的追求已是高效及安全,智能化已經進入了人們的生活,創新性實現來訪登記數字化、信息化的科學管理是目前的趨勢。利用現代化信息化技術,真正做到人員、證件、照片三者統一。


              訪客管理系統是通過人防和技防相結合,用戶可實現數字化登記、網絡化辦公、安全管理,大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。讓人員的通行更高效、更規范,管理更簡潔、更科學。




              訪客聯動閘機示意圖



              訪客管理系統拓撲圖



              邀請訪客

              個人可以填寫被邀訪客的信息,以及預約開始時間、預約結束時間等相關信息,完成訪客主動邀請。

              與管理系統黑名單關聯,檢測被邀請人員是否處于黑名單,黑名單人員無法被邀請拜訪。


              臨時到訪

              沒有預約或被邀請的臨時訪客,可以到自助訪客系統選擇臨時到訪方式,自助辦理憑證,憑憑證過閘機進入單位進行拜訪。憑證支持IC卡或紙質二維碼。

              支持身份證證件識別和人臉識別,自動獲取個人 信息, 進行臨時到訪辦理。自動關聯管理系統黑名單,如果到訪人員處于系統黑名單,則無法進行臨 時到訪辦理。

              拜訪信息填寫時,支持按部門檢索被訪人信息。完成拜訪信息填寫后,車輛到訪需管理 員刷卡驗證,并逐一驗證所有預約訪客信息進行放行操作,滿足大部分單位沒有車輛管理系統或專屬停車場時操作。

              完成拜訪信息填寫后,非車輛到訪訪客,可以直接自助辦理憑證,憑憑證過閘機進入拜訪單位。


              辦理憑證

              已在移動端主動預約或被邀請的訪客,可以到自助訪客系統自助辦理憑證,憑憑證過閘機進入單位進行拜訪。憑證支持IC卡或紙質二維碼。

              支持身份證證件識別和人臉識別,自動獲取個人當天預約拜訪信息,如當天沒有預約或邀請記錄則自動提示。

              根據預約信息判斷訪客是否車輛到訪,并支持臨時非車輛到訪選項操作。

              車輛到訪需管理員刷卡驗證,并逐一驗證所有預約訪客信息進行放行操作,滿足大部分單位沒有車輛管理系統或專屬停車場時操作。

              非車輛到訪訪客,再身份驗證完成之后,可以直接自助辦理憑證,憑憑證過閘機進入拜訪單位。


              拜訪記錄

              訪客拜訪記錄都可以在此模塊進行查看,可以查看預約記錄的詳細情況。

              待訪問:展示所有已審批待訪問的預約記錄;

              已訪問:展示所有已完成訪問的預約記錄;

              已拒絕:展示所有已被拒絕訪問的預約記錄;

              過期未訪:展示所有已經超過預約時間未訪問的預約記錄









              1操作簡單觸摸屏人性化設計,簡單聯線即可使用,即使不會使用電腦,也很快能輕松掌握學會。


              2數據的安全保障訪客管理系統提供所有數據的備份和導入功能,確保形成數據的安全。


              3預約功能在客戶端登陸系統,內部人員可自主管理預約,提高登記訪客的效率,同時也提高安全性。


              4二代身份證識別讀取功能通過二代身份證閱讀器,能夠快速高效的讀取訪客的相關信息,代替了傳統的手工錄入,有效的保證訪客信息的正確性,錄入二代身份證信息時系統會自動鎖定證件號不能更改。


              5設置黑名單加強對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪即時提示。


              6發放門禁卡和打印憑條簡潔高效,數據隨時備份,訪客只有通過刷卡或憑條(掃描條形碼)才能進門且進門數據實時的保存,大大地提高了安全性。


              7實時拍照在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照,并將拍攝照片進行保存。


              (8權限設置:

              1)在管理員,操作人員,保安進行上下班交接時要輸入正確的密碼系統才能退出。

              2)在管理員權限設置中:是否對證件號隱藏,不進行隱藏不選擇即可;要進行隱藏選擇即可。

              3)權限設置中:在權限設置中可以查看員工,部門等權限的詳細信息。

              4)在管理員或保安進行交接班時登陸訪客系統并刷卡;系統會自動記錄交接信息。


              (9查詢進出記錄和統計訪客:

              1)用戶可以按照自身需要,設定各種查詢條件,對以往的登記數據進行快速高效地檢索。

              2)訪客、內部員工、車輛等進出記錄的查詢。

              3)訪客基礎信息查詢:選定要查詢的訪客,訪客的信息、照片等會自動顯示在右側

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