一卡通訪客管理系統

訪客管理系統拓撲圖

邀請訪客

個人可以填寫被邀訪客的信息，以及預約開始時間、預約結束時間等相關信息，完成訪客主動邀請。

與管理系統黑名單關聯，檢測被邀請人員是否處于黑名單，黑名單人員無法被邀請拜訪。

臨時到訪

沒有預約或被邀請的臨時訪客，可以到自助訪客系統選擇臨時到訪方式，自助辦理憑證，憑憑證過閘機進入單位進行拜訪。憑證支持IC卡或紙質二維碼。

支持身份證證件識別和人臉識別，自動獲取個人 信息， 進行臨時到訪辦理。自動關聯管理系統黑名單，如果到訪人員處于系統黑名單，則無法進行臨 時到訪辦理。

拜訪信息填寫時，支持按部門檢索被訪人信息。完成拜訪信息填寫后，車輛到訪需管理 員刷卡驗證，并逐一驗證所有預約訪客信息進行放行操作，滿足大部分單位沒有車輛管理系統或專屬停車場時操作。

完成拜訪信息填寫后，非車輛到訪訪客，可以直接自助辦理憑證，憑憑證過閘機進入拜訪單位。

辦理憑證

已在移動端主動預約或被邀請的訪客，可以到自助訪客系統自助辦理憑證，憑憑證過閘機進入單位進行拜訪。憑證支持IC卡或紙質二維碼。

支持身份證證件識別和人臉識別，自動獲取個人當天預約拜訪信息，如當天沒有預約或邀請記錄則自動提示。

根據預約信息判斷訪客是否車輛到訪，并支持臨時非車輛到訪選項操作。

車輛到訪需管理員刷卡驗證，并逐一驗證所有預約訪客信息進行放行操作，滿足大部分單位沒有車輛管理系統或專屬停車場時操作。

非車輛到訪訪客，再身份驗證完成之后，可以直接自助辦理憑證，憑憑證過閘機進入拜訪單位。

拜訪記錄

訪客拜訪記錄都可以在此模塊進行查看，可以查看預約記錄的詳細情況。

待訪問：展示所有已審批待訪問的預約記錄；

已訪問：展示所有已完成訪問的預約記錄；

已拒絕：展示所有已被拒絕訪問的預約記錄；

過期未訪：展示所有已經超過預約時間未訪問的預約記錄

（1）操作簡單：觸摸屏人性化設計，簡單聯線即可使用，即使不會使用電腦，也很快能輕松掌握學會。

（2）數據的安全保障：訪客管理系統提供所有數據的備份和導入功能，確保形成數據的安全。

（3）預約功能：在客戶端登陸系統，內部人員可自主管理預約，提高登記訪客的效率，同時也提高安全性。

（4）二代身份證識別讀取功能：通過二代身份證閱讀器，能夠快速高效的讀取訪客的相關信息，代替了傳統的手工錄入，有效的保證訪客信息的正確性，錄入二代身份證信息時系統會自動鎖定證件號不能更改。

（5）設置黑名單：加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪即時提示。

（6）發放門禁卡和打印憑條：簡潔高效，數據隨時備份，訪客只有通過刷卡或憑條（掃描條形碼）才能進門且進門數據實時的保存，大大地提高了安全性。

（7）實時拍照：在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存。

（8）權限設置：

1）在管理員，操作人員，保安進行上下班交接時要輸入正確的密碼系統才能退出。

2）在管理員權限設置中：是否對證件號隱藏，不進行隱藏不選擇即可；要進行隱藏選擇即可。

3）權限設置中：在權限設置中可以查看員工，部門等權限的詳細信息。

4）在管理員或保安進行交接班時登陸訪客系統并刷卡；系統會自動記錄交接信息。

（9）查詢進出記錄和統計訪客：

1）用戶可以按照自身需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速高效地檢索。

2）訪客、內部員工、車輛等進出記錄的查詢。

3）訪客基礎信息查詢：選定要查詢的訪客,訪客的信息、照片等會自動顯示在右側